NintexSign

Nintex Sign คือโซลูชันสำหรับ การเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) ที่เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม Nintex Process Platform โดย Nintex Sign ใช้เทคโนโลยีของ Adobe Sign เป็นแกนหลัก ทำให้สามารถ ส่งเอกสารให้เซ็น, ติดตามสถานะ, และจัดเก็บลายเซ็นอย่างปลอดภัย ได้ในรูปแบบดิจิทัลทั้งหมด

คุณสมบัติหลักของ Nintex Sign

1. eSignature ที่มีผลทางกฎหมาย – ลายเซ็นผ่าน Adobe Sign รองรับมาตรฐานและกฎหมาย eSignature ระดับสากล เช่น eIDAS, ESIGN, UETA

2. การผสานกับเวิร์กโฟลว์ของ Nintex – สามารถแทรกขั้นตอน “เซ็นเอกสาร” ลงในกระบวนการอัตโนมัติ (workflow) ได้เลย เช่น หลังจากอนุมัติใบเสนอราคา ก็ส่งให้ลูกค้าเซ็นอัตโนมัติ

3. Track & Audit – ติดตามสถานะว่าใครเซ็นแล้ว/ยังไม่เซ็น และสามารถดึงรายงาน (audit trail) ได้

4. ใช้งานง่าย – ผู้รับสามารถเซ็นเอกสารได้จากอีเมล หรือบนอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ต้องลงแอปหรือสมัครบัญชี

5. Templates และ Custom Fields – กำหนดฟิลด์ต่าง ๆ เช่น ชื่อ, วันที่, ช่องเซ็น พร้อมเทมเพลตเอกสารที่ใช้บ่อย