ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban)
คือระบบที่ให้บริการรับ-ส่งหนังสือขององค์กรให้บริการเกี่ยวกับงานสารบรรณที่อยู่ระหว่างการดำเนินงานขององค์กร และมีการจัดเก็บหนังสือภายในองค์กร หรือ นอกองค์กรผ่านระบบอิเล็คทรอนิกส์ การให้บริการค้นหา และ การแสดงรายงานของระบบสารบรรณ
โดยระบบจะพัฒนาด้วยเครื่องมือ K2 Smart Form เป็นอิเล็กทรอนิกส์ฟอร์ม และ กระบวนการส่งงานใช้ K2 Workflow ในการทำงานร่วมกัน
Flows
✓ ส่งต่อในส่วนงาน✓ ส่งต่อระหว่างส่วนงาน✓ สร้างหนังสือส่งนอกหน่วยงาน✓ รับหนังสือจากภายนอก ส่งในหน่วยงาน✓ รับหนังสือภายนอก ส่งระหว่างส่วนงาน
ประโยชน์
ทำไมต้องเลือกใช้ ระบบ e-Saraban
ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน
สามารถรับ-ส่งและค้นหาเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเสียเวลา และเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว
ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย และเพิ่มความคุ้มค่า
ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษ ประหยัดเวลาและทรัพยากรในการดำเนินงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร
เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ
สามารถติดตามสถานะเอกสารและกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจและการวางแผน และลดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารสำคัญ
เพิ่มระบบความปลอดภัยของข้อมูล
มีระบบรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึงข้อมูลที่เข้มงวด ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต และลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ
เสริมสร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้
มีระบบบันทึกและตรวจสอบการเข้าถึงเอกสาร สามารถตรวจสอบย้อนหลังการดำเนินงานได้ และเพิ่มความน่าเชื่อถือและความโปร่งใสขององค์กร