e-Expense, Petty Cash, Advance and Clear Advance

รองรับการขอเบิกค่าใช้จ่ายภายในองค์กรของทุกหน่วย ซึ่งพนักงานแต่ละคนสามารถทำการขอเบิกด้วยตนเองได้ และส่งให้หัวหน้างานผ่านระบบ Workflow เพื่อให้หัวหน้างานพิจารณาอนุมัติหรือปฏิเสธ หลังจากนั้นจะส่งต่อไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายบัญชี เป็นต้น โดยระบบยังรองรับการพิมพ์แบบฟอร์มการขอเบิกค่าใช้จ่าย และสามารถดูประวัติการทำเอกสาร รวมถึงสายอนุมัติ

นอกจากนั้นระบบยังรองรับการขอเบิกค่าเดินทาง (Trip Reimbursement) เช่น ค่าโรงแรม ค่าโทรศัพท์ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ และ เบิกเงินทดรองจ่าย (Advance Payment) และการเคลียร์เงินทดรองจ่าย (Clear Advance) ภายใต้ภายใต้เงื่อนไข และนโยบายขององค์กร

ระบบนี้พัฒนาโดยใช้เครื่องมือ K2 Smart Form ซึ่งเป็นอิเล็กทรอนิกส์ฟอร์ม และกระบวนการส่งงานใช้ K2 Workflow ในการทำงานร่วมกัน